Projet interne
Utilisé au quotidienArgos.
Un espace de travail pour gérer les projets clients, enregistrer le travail au fil de l'eau et garder les estimations de temps en vue.
01 / Contexte
Savoir où passe le temps.
Le travail indépendant se répartit souvent entre plusieurs clients et projets. Argos a été créé comme outil interne pour organiser ce travail et enregistrer, au moment où il est effectué, le temps consacré à chaque tâche.
L'objectif est simple : relier le travail réalisé à un relevé clair du temps qu'il demande, sans perdre de vue le projet dans son ensemble.
02 / Processus
D'une tâche à un suivi fiable.
Le travail est organisé par client, projet et tâche. Un chronomètre peut être lancé au début d'une tâche et arrêté à la fin de la session. L'utilisateur décrit ce qui a été réalisé et le temps vient s'ajouter au total de la tâche.
Chaque tâche peut avoir une durée estimée. La comparaison avec le temps déjà enregistré aide à voir ce qu'il reste à faire, à repérer un dépassement ou à constater qu'un travail prend moins de temps que prévu.
Clients et projets
Structurer clairement les différentes missions et leurs tâches.
Sessions de travail
Mesurer le temps passé sur une tâche et décrire le travail réalisé.
Temps estimé et temps réel
Voir comment le temps enregistré se situe par rapport à l'estimation initiale.
03 / Bilan mensuel
Transformer le travail suivi en factures.
Comme les sessions de travail sont rattachées aux tâches et aux projets, Argos fournit les données nécessaires pour faire le bilan en fin de mois et générer les factures correspondant au travail réalisé.
Le suivi quotidien du temps répond ainsi à un besoin administratif concret, tout en conservant un historique compréhensible du travail accompli pour chaque projet client.
04 / Utilisation actuelle
Un outil interne utilisé concrètement.
Argos sert à suivre le temps consacré aux projets d'AUKIAN pour ses différents clients. Il réunit la planification des tâches, les sessions enregistrées et la facturation mensuelle dans un fonctionnement adapté au travail réel.